Beim Erfassen von Belegen werden eine Vielzahl an Datenfeldern bereits automatisch und zuversichtlich erkannt.
Ob Spalten ausgefüllt werden, hängt vom Belegtyp und dem konkreten Beleg ab. Erfahren Sie, welche Spalten standardmäßig vorhanden sind und wie Sie weitere Spalten ergänzen können.
Die Rechnungsrakete erkennt E-Rechnungen grundsätzlich vollständig. Andere Rechnungen (z.B. PDF-Dateien oder Fotos) durchlaufen eine Belegerkennung. Bei diesen Belegen ist zu Beginn eine manuelle Nachkontrolle erforderlich, ggf. müssen Datenfelder korrigiert oder ergänzt werden.
Wenn eine Rechnung im ersten Monat noch nicht perfekt erkannt wird, kann eine ähnliche Rechnung in den folgenden Monaten bereits wesentlich besser erkannt werden (z.B. bei wiederkehrenden Telefonrechnungen).
Unabhängig von der Belegerkennung sparen Sie Zeit, da Belege automatisch abgelegt und direkt in Excel angezeigt werden. Zeile anklicken, Beleg sehen – so lassen sich auch fehlende Datenfelder schnell ergänzen.
Sie können beliebige weitere Spalten zur Tabelle hinzufügen und komfortabel ausfüllen. Zelle anklicken, Beleg wird automatisch angezeigt, gewünschten Wert eintragen.
Beispiele für Belegdaten, die nicht automatisch in die Tabelle übernommen werden: