Für das Verschieben von Belegen oder Dokumenten gibt es zwei Möglichkeiten.

Alternative 1: Excel-Zeile kopieren

Weil es eine normale Excel-Tabelle ist, können Sie die Zeile eines Beleges von einem Ursprungs-Tabellenblatt zu einem Ziel-Tabellenblatt kopieren. Anhand der eindeutigen Archiv-Nr. der Tabellenzeile wird erkannt, auf welchen Beleg sich die Zeile bezieht.

• Gehen Sie zur Ursprungs-Belegliste, von der Sie den Beleg verschieben möchten.
• Markieren und kopieren Sie die gewünschte Belegzeile aus der Ursprungs-Belegliste.
• Gehen Sie zur Ziel-Belegliste.
• Fügen Sie dort die kopierte Belegzeile ein.
• Löschen Sie die Zeile auf der Ursprungs-Belegliste, falls sie dort nicht mehr benötigt wird.

Dieses Vorgehen ist besonders dann geeignet, wenn die Spalten auf dem bisherigen und dem neuen Tabellenblatt gleich sind.

Wenn die Spalten auf beiden Beleglisten unterschiedlich sein sollten, müssen Sie ggf. einzelne Werte nach dem Verschieben korrigieren.

Alternative 2: Originalen Beleg anzeigen und erneut einlesen

Wenn sich die Spalten auf dem bisherigen und dem neuen Tabellenblatt des Beleges stark unterscheiden, kann es schneller sein, den originalen Beleg anzuzeigen und neu einzulesen.

• Gehen Sie zur Ursprungs-Belegliste, von der Sie den Beleg verschieben möchten.
• Wählen Sie in Ihrer Belegliste den gewünschten Beleg aus. Eine Vorschau des Belegs erscheint in der Seitenleiste.
• Klicken Sie im Menü der Belegvorschau auf „Original anzeigen“. Ggf. müssen Sie vorher auf das Dreipunkt-Menü klicken, damit der Menüpunkt „Original anzeigen“ sichtbar wird.
• Speichern Sie die Original-Datei.
• Wechseln Sie zur Ziel-Belegliste und ziehen Sie die Original-Datei auf die Seitenleiste. Der Beleg wird neu eingelesen.
• In der Seitenleiste: Klicken Sie neben dem Dokument auf das Plus-Symbol, um das Dokument zum Ziel-Tabellenblatt hinzuzufügen.
• Löschen Sie die Zeile auf der Ursprungs-Belegliste, falls sie dort nicht mehr benötigt wird.