Um Belege mit einem Scanner an Ihre Excel-Tabelle zu senden, scannen Sie einzelne Belege als PDF oder lassen Sie den Scanner den Beleg per E-Mail weiterleiten.

Manuell: Der einfache Weg

• Scannen Sie die Belege als PDF, ein Beleg pro Datei. Dabei kann ein einzelner Beleg selbstverständlich mehrere Seiten beinhalten.
• Gehen Sie zum gewünschten Tabellenblatt (bspw. Eingangsrechnungen).
• Ziehen Sie die erstellten PDF-Dateien auf die Seitenleiste Ihrer Belegliste.
• In der Seitenleiste: Klicken Sie neben dem Dokument auf das Plus-Symbol, um das Dokument hinzuzufügen.

Automatisch: Der komfortable Weg

Die meisten Scanner bieten eine Funktion, um Belege zu scannen und direkt per E-Mail zu versenden. Tragen Sie im Scanner einmalig die E-Mail-Adresse Ihrer Excel-Tabelle ein. Anschließend reicht ein Knopfdruck am Scanner, damit der Beleg in Excel erscheint.

• Legen Sie das Dokument in den Scanner, ein Beleg pro Scanvorgang. Dabei kann ein einzelner Beleg selbstverständlich mehrere Seiten beinhalten.
• Drücken Sie die Taste, um das Dokument zu scannen und per E-Mail zu verschicken.
• Wiederholen Sie den Vorgang für die restlichen Belege.
• Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und gehen Sie zur gewünschten Belegliste (bspw. Eingangsrechnungen).
• Sobald Ihre E-Mail angekommen ist, erscheint der Beleg automatisch in der Seitenleiste.
• In der Seitenleiste: Klicken Sie neben dem Dokument auf das Plus-Symbol, um das Dokument hinzuzufügen.

Siehe auch

Wo finde ich die E-Mail Adresse meiner Excel-Tabelle?