Um Belege per E-Mail an Ihre Excel-Tabelle zu senden, leiten Sie die E-Mail mit dem Beleg an Ihre Excel-Tabelle weiter.

An welche E-Mail-Adresse schicke ich Belege, die in meiner Excel-Tabelle erscheinen sollen?

Die E-Mail-Adresse Ihrer Excel-Tabelle finden Sie in Ihrer Willkommens-E-Mail “Die ersten Schritte …” und in der Seitenleiste Ihrer Excel-Tabelle.

Weitere Informationen: Wo finde ich die E-Mail Adresse meiner Excel-Tabelle?

Wie kann ich Belege an meine Excel-Tabelle weiterleiten?

• Wählen Sie die E-Mail mit dem Dokument als Anhang in Ihrem E-Mail Programm aus.
• Leiten Sie diese E-Mail weiter und wählen Sie als Empfänger die E-Mail Adresse Ihrer Excel-Tabelle.
• Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und gehen Sie zur gewünschten Belegliste (bspw. Eingangsrechnungen).
• Sobald Ihre E-Mail angekommen ist, erscheint der Beleg automatisch in der Seitenleiste.
• In der Seitenleiste: Klicken Sie neben dem Dokument auf das Plus-Symbol, um das Dokument hinzuzufügen.

Wie kann ich Belege automatisch an meine Excel-Tabelle weiterleiten lassen?

Als interne Weiterleitung

• Legen Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine Weiterleitungs-Regel an, damit eine Kopie der relevanten E-Mails automatisch an die Empfängeradresse Ihrer Excel-Tabelle weitergeleitet wird.
• Neue E-Mails, die mit den von Ihnen festgelegten Regeln übereinstimmen, werden automatisch weitergeleitet.

Als Digitaler-Belegeingang für Lieferanten

• Legen Sie eine neue E-Mail-Adresse in Ihrer Organisation an, z.B. [email protected]
• Legen Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine Weiterleitungs-Regel an, damit eine Kopie der E-Mails an diese Adresse automatisch an die Empfängeradresse Ihrer Excel-Tabelle weitergeleitet wird.
• Informieren Sie Ihre Lieferanten über die neue E-Mail-Adresse für den Belegeingang.
• Neue E-Mails, die an die E-Mail-Adresse für den Belegeingang verschickt werden, werden automatisch weitergeleitet.

Ich habe eine E-Mail an meine Excel-Tabelle weitergeleitet, dort erscheint jedoch kein Beleg. Was kann ich tun?